Regulamin

dla Uczestników Kongresu i Targów Pracy NETWORKPOWER 10 kwietnia 2025 roku
 

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Kongresie i Targach Pracy NETWORKPOWER, które odbędą się 10 kwietnia 2025 roku, w godzinach 9:00 – 16:00
   w Rzeszowie, na terenie Centrum Dydaktyczno-Sportowego Politechniki Rzeszowskiej.
2. Organizatorem wydarzenia jest Fundacja OPTEA wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000964959, NIP: 5170424612, REGON: 521689840, reprezentowana przez Rafała Kowalczyka – Prezesa Zarządu, e-mail: fundacja@optea.pl.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub przełożenia terminu albo zmiany miejsca wydarzenia. Wszelkie zmiany będą ogłaszane na oficjalnej stronie internetowej: www.networkpower.pl, a także przesyłane drogą mailową do zgłoszonych uczestników.

§ 2. Definicje

1. Wydarzenie – Kongres i Targi Pracy NETWORKPOWER, odbywające się 10 kwietnia 2025 roku w Rzeszowie.
2. Uczestnik – osoba fizyczna, która bierze udział w wydarzeniu.
3. Miejsce wydarzenia – Centrum Dydaktyczno-Sportowe Politechniki Rzeszowskiej, hale sportowe przy ul. Poznańskiej 2a.
4. Strona Internetowa – oficjalna strona wydarzenia: www.networkpower.pl.
5. Strefa Inkluzywności – strefa dla organizacji pożytku publicznego, fundacji, stowarzyszeń, WTZ i innych instytucji wspierających osoby z niepełnosprawnościami.
6. Wystawca – podmiot wystawiający swoje stoisko promocyjne lub handlowe.

§ 3. Uczestnictwo w wydarzeniu

1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
2. Uczestnikiem może być każda osoba, zarówno zgłoszona e-mailowo, jak i niezapisana.
3. Koszty podróży, przejazdów, pobytu i noclegów uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
4. Organizator zapewnia przestrzeń wystawienniczą dla wystawców, jednak nie gwarantuje miejsc parkingowych.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wynik finansowy wystawców ani ich działalność.
6. Wystawcy są zobowiązani do utrzymywania czystości na swoim stoisku oraz jego uporządkowania po zakończeniu wydarzenia.
7. Poprzez udział w Wydarzeniu Uczestnik zezwala Organizatorowi oraz podmiotom współpracującym z Organizatorem przy organizacji Wydarzenia na nieodpłatne wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie, rozpowszechnianie jego wizerunku jak
   i wizerunku osób małoletnich podlegających pieczy Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video oraz udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo, nieodpłatnej licencji na wykorzystywanie jego wizerunku jak
   i wizerunku osób małoletnich podlegających pieczy Uczestnika utrwalonego w związku
   z udziałem w Wydarzeniu w celach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych związanych z Wydarzeniem lub działalnością Organizatora na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie
   w dowolnej formie,
2. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
3. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
4. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie,
   a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
   w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności na portalach społecznościowych administrowanych przez Organizatora np. Facebook, Instagram, Linkedin itp.,
5. zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach
   i bilbordach, portalach społecznościowych, emisja w przekazach telewizyjnych
   i radiowych.

§ 4. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z niestosowania się do poleceń porządkowych oraz zasad regulaminu.
2. Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez uczestników innym osobom lub ich mieniu.
3. Wszelkie roszczenia wynikające z uczestnictwa w wydarzeniu należy zgłaszać bezpośrednio do organizatora na adres e-mail: fundacja@optea.pl.

§ 5. Zasady porządkowe

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów porządkowych oraz stosowania się do poleceń służb organizacyjnych.
2. Zabrania się:

1. Wnoszenia broni, materiałów pirotechnicznych i środków odurzających.
2. Zakłócania porządku publicznego.
3. Wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem psów przewodników.
4. Wprowadzania rowerów.
5. Wnoszenia alkoholu oraz rozprowadzania i zażywania środków odurzających.

3. Organizator może zarządzić ewakuację uczestników w przypadku zagrożenia.
4. Jeżeli utrwalanie (fotografowanie, filmowanie, nagrywanie dźwięku) przez Uczestników jakiegokolwiek punktu programu Wydarzenia za pomocą środków audiowizualnych mogą powodować zakłócenie w organizacji i przebiegu Wydarzenia, Organizator może wydać polecenie ich wstrzymania.
5. W trakcie Wydarzenia zabronione jest prowadzenie przez Uczestników jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitacyjnych oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Zabronione jest pozostawianie bez opieki wszelkich przedmiotów, w tym bagażu lub innego mienia.
7. Przedmioty i substancje określone w ust. 3 lit. a) powyżej oraz przedmioty pozostawione bez opieki na terenie Miejsca wydarzenia mogą ze względów bezpieczeństwa zostać przez Organizatora albo specjalistyczne służby usunięte lub zniszczone na koszt osoby pozostawiającej przedmioty lub substancje, chyba, że nie uda się ustalić do kogo należały. Jeżeli konieczna będzie ewakuacja osób z terenu Miejsca wydarzenia, to kosztami tej ewakuacji zostaną obciążone osoby, które pozostawiły te przedmioty.
8. Uczestnicy są zobowiązani do:

1. wykonywania poleceń porządkowych wydawanych przez pracowników lub osoby zatrudnione przez Organizatora lub podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji Wydarzenia ze względów organizacyjnych i bezpieczeństwa (konieczności zabezpieczenia mienia i zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Miejscu wydarzeni, np. dotyczących ewakuacji osób z sali konferencyjnej;
2. wykonywania poleceń funkcjonariuszy Straży Pożarnej lub innych służb państwowych podczas ewakuacji, akcji ratowniczych albo czynności kontrolno-rozpoznawczych.

§ 6. Rezygnacja z uczestnictwa

1. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na skutek czynników niezależnych od Organizatora, tj. w przypadku odwołania wystąpienia przez osobę, która ma udzielać prelekcji lub wykładu (tj. osoby, która ma prowadzić Wydarzenie), Organizator może odwołać Wydarzenie, zmienić jej datę albo zmienić program.

§ 7. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Wydarzenia jest: Fundacja OPTEA wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000964959, posiadającą numer NIP: 5170424612, REGON: 521689840.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO i służą realizacji wydarzenia oraz jego promocji.
3. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (fundacja@optea.org)

§ 8. Zmiany Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z poniżej wskazanych ważnych przyczyn:

1. konieczność aktualizacji danych Organizatora wskazanych w Regulaminie;
2. zmiany sposobu korzystania z Usługi związanej z pojawieniem się nowych funkcjonalności lub usunięciem dotychczasowych;
3. zmiany przepisów obowiązującego prawa, która reguluje prowadzenie działalności przez Organizatora lub, która ma wpływ na wzajemne prawa i obowiązki Organizatora
   i Uczestnika lub wydanie wyroku lub decyzji, który/która może mieć wpływ
   na prowadzenie działalności przez Organizatora, a w następstwie na wzajemne prawa
   i obowiązki Organizatora oraz Uczestnika.

2. Organizator zawiadomi o zmianie Regulaminu publikując nową wersję Regulaminu
   na Stronie Internetowej, chyba, że co innego będzie wynikało z przepisów obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub decyzji organu. W przypadku Uczestników, którzy przy Zgłoszeniu podali swój adres e-mail informacja o zmianie Regulaminu wraz ze zmienioną jego wersją zostanie wysłana na adres e-mail Uczestnika.
3. Wprowadzone zmiany Regulaminu wiążą Uczestnika od publikacji nowej wersji Regulaminu na Stronie Internetowej.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie www.networkpower.pl.